Curso de Excel 2010/2013 Expertos (Programa detallado)

Objetivo:

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que han realizado los cursos de niveles precedentes de Excel. Los objetivos generales de este curso son:

  • Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2010/2013 y 2016 conociendo en profundidad mediante ejemplos prcticos, interesantes tcnicas de formulacin y trabajo as como el funcionamiento de una interesante batera de funciones avanzadas (cometido, sintaxis y aplicacin).

El curso posibilita la descarga de un completo manual de funciones por categoras para disponer de una interesante gua de trabajo.

  • Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de un gestor de bases de datos se tratara utilizando todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta.
  • Aprender mediante la grabadora de macros a disear adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un anlisis de necesidades y conociendo la interpretacin y modificacin de cdigo Visual Basic.
  • Conocer tambin como parte de este curso, todos los tipos de grficos no estudiados en niveles previos.
  • Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario as como su correcta utilizacin mediante ejemplos.

Finalmente y mediante la prctica se sellarn conceptos resolviendo tres situaciones reales de mbito profesional.

Dirigido a:

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles ms que elementales, manejando grandes cantidades de informacin y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva.

Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cmo.

Requisitos:

Haber realizado los dos cursos de niveles previos (Excel bsico y avanzado) o bien ser poseedor de conocimientos avanzados de Excel, derivados del uso prolongado y cotidiano del programa tanto a nivel laboral como personal. Usuarios que formulen con Excel sin problemas y que conozcan a fondo la esencia de operaciones tales como el copiado y edicin de frmulas.

Este NO es un curso dirigido a usuarios de Excel con niveles superficiales de conocimiento.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Tcnicas de formulacin. Vinculaciones de datos

Objetivo

En esta unidad estudiamos las tcnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vnculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. Tambin estudiamos cmo relacionar hojas y libros para disear trabajos globales. Presentamos los trabajos con bloques tridimensionales. Por ltimo aprendemos a resolver las referencias circulares.

Contenido

  1. Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos
    1. Introducción
    2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel
    3. Cómo anidar funciones: Técnicas
    4. Relación entre hojas y libros
    5. Bloques tridimensionales
    6. Consolidación de datos
    7. Referencias circulares
    8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
    9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
    10. Inspeccionar documentos
    11. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1: Hoja de contabilidad
    2. Ejercicio-2: Practicando con funciones SI
    3. Ejercicio-3: Cálculo de vencimientos

2.- Funciones de bsqueda y frmulas matriciales

Objetivo

En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las frmulas de desarrollo matricial as como todas las funciones de bsqueda y referencia que ofrece Excel.

Contenido

  1. Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
    1. Las Funciones
    2.  Cargar los complementos Excel
    3. Funciones de búsqueda y referencia
    4. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
    5. Fórmulas matriciales
    6. Matrices con nombre
    7. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1: Práctica aplicando las funciones índice y coincidir
    2. Ejercicio-2: Cálculo del último precio en una tabla de años
    3. Ejercicio-3: Búsqueda de representantes por localidad

3.- Seleccin de funciones. Tcticas de trabajo

Objetivo

Se estudian en esta unidad una seleccin de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis as como algunos ejemplos prcticos de aplicacin. Tambin desarrollamos la til tcnica de generar columnas de apoyo segn criterios para clculos posteriores.

Contenido

  1. Selección de funciones. Tácticas de trabajo
    1. SUMAPRODUCTO
    2. SUMAR.SI
    3. Técnica de generar una columna según criterios
    4. Detalle importante sobre la suma de tiempos
    5. DIAS.LAB
    6. PROMEDIO.SI.CONJUNTO
    7. CONTARA
    8. FRECUENCIA
    9. K.ESIMO.MAYOR
    10. SI
    11. Y
    12. O
    13. SI.ERROR
    14. Guía completa de funciones por categorías
    15. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1: Control de reconocimientos médicos de empleados
    2. Ejercicio-2: Candidatos a un trabajo: saber cuántos idiomas hablan
    3. Ejercicio-3: Control de existencias de artículos por familias de productos
    4. Ejercicio-4: Cálculo de nóminas

4.- Gestin de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones

Objetivo

En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vnculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...

Contenido

  1. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
    1. Introducción
    2. Importación y exportación de datos
    3. Texto en columnas
    4. Trasladar datos de Word a Excel
    5. Trasladar datos de formato .TXT a Excel
    6. Crear una conexión con los datos origen al importar
    7. Trasladar datos de Excel a Word
    8. Trasladar datos de Access a Excel
    9. Trasladar datos de Excel a Access
    10. Trasladar datos de Excel a PowerPoint
    11. Obtener datos externos desde la web
    12. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Prácticas libres de importaciones y exportaciones

5.- Gestin de datos (II): Filtros y funciones BD

Objetivo

Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenacin de datos, trabajos con filtros automticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos tambin a aplicar y trabajar con la familia de funciones BD.

Contenido

  1. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
    1. Introducción
    2. Entrada manual de datos
    3. Ordenar una base de datos
    4. Filtros
    5. Autofiltros
    6. Filtros avanzados
    7. Función Subtotales
    8. Herramienta Subtotales
    9. Funciones BD
    10. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1: Cálculo de antigüedades en nóminas

6.- Gestin de datos (III): Anlisis de datos

Objetivo

En esta unidad aprendemos a esquematizar la informacin contenida en bases de datos. La entrada de informacin en formularios Excel es vital depurarla: Validacin de datos. Anlisis sobre bases de datos Excel. Generacin de tablas de una y dos variables. Bsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de mltiples situaciones. Aprendemos tambin a cargar y utilizar herramientas de complementos para anlisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.

Contenido

  1. Gestión de datos (III): Análisis de datos
    1. Quitar duplicados
    2. Validación de datos
    3. Esquemas
    4. Análisis de datos
    5. Tablas
    6. Buscar objetivos
    7. Administrador de escenarios
    8. Solver
    9. Regresiones lineales
    10. Otras herramientas para análisis
    11. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1: Cálculo de datos en un préstamo mediante buscar objetivos

7.- Gestin de datos (IV): Tablas dinmicas

Objetivo

Dominar y saber disear y gestionar adecuadamente tablas dinmicas as como las funciones asociadas a ellas para extraer su informacin es el objetivo de esta unidad. Tambin vamos a aprender a generar grficos dinmicos a partir de una base de datos.

Contenido

  1. Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
    1. Tablas dinámicas: Introducción
    2. Creación de una tabla dinámica
    3. Tablas tridimensionales. Campos de filtro
    4. Modificar el diseño de una tabla dinámica
    5. Gráficos dinámicos
    6. Fórmulas en las tablas dinámicas
    7. Opciones de diseño de una tabla dinámica
    8. Función Importardatosdinamicos
    9. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1: Respuesta certera a preguntas concretas sobre una base de datos

8.- Macros: Grabacin de macros complejas

Objetivo

En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos. Se explica cmo esquematizar los pasos a realizar, as como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones ms sencillas a interpretar el cdigo VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto y la grabamos. Por ltimo, aprendemos a escribir cdigo de macros sencillas.

Contenido

  1. Grabación de macros complejas
    1. Introducción
    2. Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido
    3. Creación y utilización de macros
    4. Grabación de una macro
    5. Primer ejemplo
    6. Ejecución de una macro
    7. Interpretación del código de una macro ya creada
    8. Referencias relativas en macros
    9. Grabación de macros con referencias relativas
    10. Guardar un libro con macros
    11. Abrir un libro con macros
    12. Proceso completo de creación de una macro profesional
    13. Conocer a fondo el trabajo
    14. Planificación de la macro
    15. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
    16. Detallar el guión de la macro
    17. Pasos exactos para nuestra macro
    18. El editor de Visual Basic
    19. Otros ejemplos de macros tecleando código
    20. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Automatización de un proceso de pedido

9.- Tipos de grficos Excel. Recorrido completo

Objetivo

En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de grficos Excel: Columnas, barras, lneas, dispersin, reas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parmetros otros tipos de grficos valiosos tales como pirmides de poblacin, diagramas de Gantt e histogramas.

Contenido

  1. Tipos de gráficos
    1. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
    2. Gráficos especiales con Excel
    3. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios

10.- Componentes de formulario

Objetivo

Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y as como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario ms interesantes con el fin de facilitar la entrada de informacin en las hojas Excel.

Contenido

  1. Componentes de formulario
    1. Introducción a los controles
    2. Recordando las plantillas
    3. Controles de formulario
    4. Resumen de controles
    5. Un ejemplo de aplicación
    6. Qué debemos saber ahora
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio-1. Formulario para controlar pedidos sin carencia de datos

11.- Perfeccionar el trabajo con Excel a travs de 3 prcticas

Objetivo

Poner al alcance del alumno ciertas tcnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma prctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios as como de la forma explicada de resolverlos.

Contenido

  1. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
    1. Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y horas)
    2. Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
    3. Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
    4.  Fin de curso
  2. Ejercicios
    1. Ejercicios