Curso de Correo Electrónico. Ms Outlook XP (Programa detallado)

Objetivo:

Este curso tiene por objetivo conocer y manejar las herramientas que Ms Outlook XP nos proporciona para gestionar el correo electrónico y administrar información. Así, al finalizar el curso el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:

  • Obtener una visión general de los temas del día y de la semana
  • Enviar y recibir información utilizando el correo electrónico
  • Programar citas y reuniones con otros usuarios
  • Realizar seguimientos anuales como pueden ser cumpleaños, vacaciones, aniversarios...
  • Tener una lista de contactos de personas conocidas
  • Realizar seguimiento de tareas, estableciendo prioridades, procesos, vencimientos
  • Conectarse y compartir información a través de Internet

Dirigido a:

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer una herramienta rápida y sencilla para manejar información, programar citas, reuniones, enviar y recibir correos electrónicos, realizar lista de contactos...

Requisitos:

Este curso se realizará con Outlook XP, si bien se puede seguir el desarrollo del mismo con versiones anteriores, teniendo en cuenta que puede haber alguna pequeña modificación.

El programa Outlook XP viene integrado como un elemento más el OFFICE XP.

Para realizar este curso es necesario tener una cuenta de correo

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción

Objetivo

Conocer cómo entrar y salir del programa, el entorno de trabajo y las partes en las que se compone la pantalla

Contenido

  1. 1.- Introducción
    1. Conceptos generales
    2. Entrar y salir del programa
    3. Descripción de la pantalla de Outlook
    4. Barras de Herramientas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2

2.- Recibir y responder mensajes de correo

Objetivo

Aprender a leer, responder y reenviar los correos que recibidos.Leer y guardar los archivos que estos mensajes puedan llevar adjuntos.

Contenido

  1. 2 - Recibir y responder mensajes de correo electrónico
    1. ¿Qué es el correo electrónico?
    2. Tipos de cuentas.
    3. Configurar una cuenta de correo.
    4. Cuáles son los datos de configuración.
    5. Configurar la cuenta de correo electrónico
    6. Bandeja de entrada
    7. Abrir y cerrar un mensaje recibido
    8. Responder un mensaje
    9. Reenviar un mensaje
    10. Abrir un mensaje con un documento adjunto
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4
    5. Ejercicio 5
    6. Ejercicio 6

3.- Crear y enviar un mensaje de correo

Objetivo

Crear un nuevo mensaje con la posibilidad de añadirle un documento adjunto. Firmar dicho mensaje y dar distintos formatos de diseño al mensaje.

Contenido

  1. 3 - Enviar un mensaje por correo electrónico
    1. Crear un mensaje nuevo
    2. Elegir los destinatarios en la libreta de direcciones.
    3. Crear un mensaje con un documento adjunto
    4. Crear un mensaje utilizando una aplicación
    5. Crear un mensaje insertando una firma
    6. Crear un mensaje con diseño de fondo
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3

4.- Propiedades de un mensaje

Objetivo

Guardar un mensaje para después terminarlo y enviarlo. Establecer la importancia y carácter de un mensaje, marcar un mensaje para su seguimiento.

Contenido

  1. 4 - Modificar las propiedades de un mensaje
    1. Guardar y modificar un mensaje
    2. Recuperar y reemplazar un mensaje ya enviado
    3. Propiedades de un mensaje
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1

5.- Contenido de un mensaje

Objetivo

Revisar y cambiar el aspecto del contenido de un mensaje. Imprimir un mensaje

Contenido

  1. 5 - Contenido de un mensaje
    1. Ortografía
    2. Opciones de formato
    3. Insertar objetos a un mensaje
    4. Imprimir un mensaje
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1

6.- Calendario I: Calendario, citas y eventos

Objetivo

Conocer qué es el calendario, cómo acceder a él y las diferentes vistas del mismo. Definir los elementos de un calendario como son las citas y los eventos.

Contenido

  1. 6 - Calendario I: Citas y Eventos
    1. ¿Qué es el calendario?
    2. Como acceder al calendario y sus diferentes visualizaciones
    3. Vista Día, semana y mes
    4. Citas
    5. Eventos
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

7.- Calendario II: Reuniones

Objetivo

Qué es una reunión, cómo organizarla y cómo responder a una convocatoria. Imprimir el calendario.

Contenido

  1. 7 - Calendario II: Reuniones
    1. ¿Qué es una reunión y cómo organizarla?
    2. Responder a una invitación de reunión
    3. Mostrar las respuestas a la convocatoria de reunión
    4. Anular una reunión
    5. Imprimir el calendario
    6. Configurar el calendario
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4

8.- Outlook para hoy y contactos

Objetivo

Conocer la página de Outlook para hoy. Aprender a crear y modificar contactos insertándolos a continuación en una lista de distribución que nos permita trabajar con varios contactos a la vez.

Contenido

  1. 8 - Outlook para hoy y contactos
    1. ¿Qué es y cómo acceder a la página de Outlook para hoy?
    2. ¿Qué es y cómo acceder a la carpeta de contactos?
    3. Crear un contacto
    4. Eliminar un contacto
    5. Llamar a un contacto
    6. Marcar un contacto para su seguimiento
    7. Asociar un elemento existente a un contacto
    8. Imprimir los contactos
    9. Listas de distribución
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4
    5. Ejercicio 5
    6. Ejercicio 6

9.- Tareas, Notas, Diario y Favoritos

Objetivo

En este tema aprenderemos a crear y modificar tareas, notas y a hacer anotaciones al diario. También aprenderemos el uso más común de la carpeta Favoritos

Contenido

  1. 9 - Tareas, Notas, Diario y Favoritos
    1. ¿Qué es una tarea y como acceder a la carpeta de Tareas?
    2. Crear una tarea
    3. Convertir un mensaje en una tarea
    4. Seguir el progreso de una tarea
    5. ¿Qué es una nota y como acceder a la carpeta de Notas?
    6. Crear una nota
    7. Enviar una nota a otros usuarios
    8. Modificar el aspecto de una nota
    9. ¿Qué es el diario y como acceder a la carpeta Diario?
    10. Crear entradas en el diario
    11. ¿Qué es  y cómo acceder a la carpeta de favoritos?
    12. Acceder a una página Web
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3

10.- Configuración de Outlook

Objetivo

Crear grupos y carpetas. Archivar y buscar elementos. Trabajar con varias cuantas de correo y crear reglas de mensaje.

Contenido

  1. 10 - Configuración de Outlook
    1. Introducción
    2. Grupo
    3. Carpetas
    4. Archivar elementos
    5. Buscar elementos
    6. Correo electrónico
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
    4. Ejercicio 4