Curso de Aplicación práctica de Excel (Programa detallado)

Objetivo:

Aplicar de forma autónoma y eficaz las herramientas, funciones y utilidades avanzadas de Excel para resolver situaciones reales del entorno profesional, mediante el uso de fórmulas y funciones básicas y avanzadas, el análisis y gestión de bases de datos, la representación gráfica de la información, la creación de plantillas y formularios, y la automatización de tareas mediante macros, optimizando el tratamiento de datos y mejorando la productividad en el trabajo diario.

Dirigido a:

Personas usuarias habituales de Excel que deseen consolidar y afianzar su manejo de la hoja de cálculo mediante la resolución de ejercicios prácticos basados en situaciones reales del entorno profesional, optimizando el tratamiento, análisis y presentación de datos.

Requisitos:

Se requiere un manejo medio de Excel, equivalente a haber realizado previamente formación de nivel básico y avanzado o disponer de experiencia práctica suficiente en el uso habitual del programa. El alumnado deberá disponer, como mínimo, de una versión de Excel igual o posterior a Excel 2016.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Fundamentos básicos en el trabajo con fórmulas y funciones en Excel

Objetivo

  • Aplicar fórmulas y funciones básicas de Excel para resolver cálculos habituales, utilizando correctamente referencias relativas, absolutas y mixtas, y combinando funciones mediante anidación y cálculo iterativo, con el fin de construir hojas de cálculo coherentes, reutilizables y orientadas a la resolución de problemas prácticos.

Contenido

  1. Fundamentos básicos en el trabajo con fórmulas y funciones en Excel
    1. Introducción: las bases del trabajo con Excel
    2. Estructura del curso: un recorrido integral por el dominio de Excel
    3. Actividad Práctica 1. Fórmulas y funciones. Automatización del cálculo de nóminas y devengos
    4. Actividad práctica 2: Modelado de Ventas y Costes con Referencias Inteligentes
    5. Actividad práctica 3: Ingeniería Financiera. Anidación experta y Resolución de cálculos circulares

2.- Uso avanzado de funciones (I): Búsqueda, referencia y anidación para recuperar datos

Objetivo

  • Aplicar técnicas avanzadas de búsqueda y referencia para recuperar información en tablas (incluyendo búsquedas bidimensionales y encadenadas), construyendo fórmulas anidadas robustas y controladas (con comprobaciones de entrada y salidas coherentes) para generar resultados automáticos a partir de criterios de consulta.

Contenido

  1. Uso avanzado de funciones (I): Búsqueda, referencia y anidación para recuperar datos
    1. Introducción: Conectando datos dispersos
    2. Actividad práctica 1: Funciones de búsqueda y formatos condicionales
    3. Actividad práctica 2: Búsquedas en tablas. Anidación de Buscarv
    4. Actividad práctica 3: Búsquedas en tablas

3.- Uso avanzado de funciones (II): Lógica, depuración de errores y cálculos condicionales orientados a la calidad de la información

Objetivo

  • Diseñar soluciones con funciones condicionales y de control para asegurar la calidad del dato y la fiabilidad de los resultados, aplicando recuentos por criterios (simples y múltiples), detección y gestión de errores, y apoyo visual mediante formatos condicionales, incorporando cuando proceda mecanismos de validación que eviten entradas incorrectas.

Contenido

  1. Uso avanzado de funciones (II): Lógica, depuración de errores y cálculos condicionales orientados a la calidad de la información
    1. Introducción. Calidad y Lógica: Excel como tu Auditor Personal
    2. Actividad práctica 1: Depuración de entrada de datos: gestión de errores
    3. Actividad práctica 2: Cuentas condicionales. Formatos condicionales
    4. Actividad práctica 3: Contar según criterios. Columnas de cálculo

4.- Uso avanzado de funciones (III): Funciones aplicadas en escenarios profesionales (finanzas, tiempo y texto)

Objetivo

  • Resolver casos prácticos del entorno profesional mediante el uso combinado de funciones financieras, tratamiento de horas/minutos y funciones de texto para extracción de códigos, construyendo cálculos aplicados (comparativas, desgloses de intereses/capital, penalizaciones temporales, sumas por familias) y estructurando el libro con apoyos (columnas auxiliares, conversiones de unidades y lógica de cálculo) que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

Contenido

  1. Uso avanzado de funciones (III): Funciones aplicadas en escenarios profesionales (finanzas, tiempo y texto)
    1. Introducción. Escenarios Profesionales: Finanzas, Tiempo y Datos
    2. Actividad práctica 1: Funciones financieras: cálculo de créditos
    3. Actividad práctica 2: Obtener el algoritmo adecuado. Cálculo de intereses y capital
    4. Actividad práctica 3: Gestión de horarios. Funciones de hora
    5. Actividad práctica 4: Buscar contenidos en códigos. Columnas de cálculo

5.- Gestión y análisis de bases de datos en Excel (I): Funciones de base de datos y criterios de selección

Objetivo

  • Aplicar funciones específicas de base de datos utilizando rangos de criterios fijos y variables para obtener cálculos agregados fiables, diseñando estructuras auxiliares y formularios simples que permitan modificar dinámicamente las condiciones de consulta y garantizar la coherencia de los resultados obtenidos.

Contenido

  1. Gestión y análisis de bases de datos en Excel (I): Funciones de base de datos y criterios de selección
    1. Introducción. Gestión y Análisis: Convierte Excel en tu Motor de Consultas
    2. Actividad práctica 1: Funciones BD. Buscar resultados concretos en bases de datos
    3. Actividad práctica 2: Datos de validación. Condiciones variables para rangos de criterios

6.- Gestión y análisis de bases de datos en Excel (II): Análisis y resumen de información mediante tablas dinámicas

Objetivo

  • Analizar grandes volúmenes de datos mediante la creación y configuración de tablas dinámicas, seleccionando adecuadamente campos, filtros y tipos de cálculo para obtener resúmenes, comparativas y porcentajes que faciliten la interpretación de la información y la toma de decisiones.

Contenido

  1. Gestión y análisis de bases de datos en Excel (II): Análisis y resumen de información mediante tablas dinámicas
    1. Introducción. El poder del Análisis: Convierte el caos en decisiones
    2. Actividad práctica: Tablas dinámicas

7.- Gestión y análisis de bases de datos en Excel (III): Herramientas de gestión, filtrado e informes en bases de datos

Objetivo

  • Gestionar bases de datos mediante herramientas de filtrado, ordenación, agrupación y subtotales, generando informes estructurados y comparando distintos métodos de obtención de resultados para reforzar la comprensión del tratamiento de datos y la fiabilidad del análisis realizado.

Contenido

  1. Gestión y análisis de bases de datos en Excel (III): Herramientas de gestión, filtrado e informes en bases de datos
    1. Introducción. Organización y estrategia: el arte de presentar datos con Excel
    2. Actividad práctica 1: Subtotales. Informes agrupados
    3. Actividad práctica 2: Herramientas de análisis de datos

8.- Creación de gráficos básicos y preparación de datos

Objetivo

  • Crear gráficos claros y adecuados a partir de conjuntos de datos estructurados, preparando previamente la información mediante tablas de resumen y seleccionando el tipo de gráfico más apropiado, incorporando tablas de datos y ajustes básicos de diseño para facilitar la interpretación visual de la información.

Contenido

  1. Creación de gráficos básicos y preparación de datos
    1. Introducción. Estrategia Visual: Preparar, elegir y diseñar gráficos
    2. Actividad práctica 1: Gráficos Audiencias canales de televisión
    3. Actividad práctica 2: Gráficos actividad laboral. Empresas y trabajadores
    4. Actividad práctica 3: Gráfico con tabla. Balance de gastos

9.- Gráficos avanzados y visualización comparativa de información

Objetivo

  • Diseñar y personalizar gráficos avanzados que permitan analizar y comparar información compleja, utilizando distintos tipos de representación gráfica (líneas, sectores, subgráficos y gráficos radiales) y aplicando opciones de formato y resaltado para comunicar conclusiones relevantes de forma eficaz.

Contenido

  1. Gráficos avanzados y visualización comparativa de información
    1. Introducción. Gráficos Avanzados: Visualiza lo Invisible
    2. Actividad práctica 1: Gráfico circular con subgráfico. Gráfico radial
    3. Actividad práctica 2: Climograma. Gráficos combinados
    4. Actividad práctica 3: Pirámide poblacional

10.- Validación de datos y protección de plantillas

Objetivo

  • Diseñar plantillas de Excel seguras y fiables mediante la aplicación de validaciones de datos, restricciones de entrada, protección de hojas y control de celdas editables, garantizando la integridad de la información introducida por el usuario.

Contenido

  1. Validación de datos y protección de plantillas
    1. Introducción. Control y Seguridad: Crea herramientas a prueba de errores
    2. Actividad práctica: Validación de datos y protección de celdas. Formulario Impacto económico del tabaco

11.- Formularios interactivos con controles de formulario

Objetivo

  • Crear formularios interactivos en Excel utilizando controles de formulario y validaciones con listas, vinculando dichos controles a celdas de apoyo y aplicando funciones lógicas para generar cálculos y resúmenes automáticos en función de las opciones seleccionadas.

Contenido

  1. Formularios interactivos con controles de formulario
    1. Introducción. Excel Interactivo: Diseña aplicaciones con controles de formulario
    2. Actividad práctica: Controles de formulario y validaciones con lista. Concesionario de coches

12.- Formularios avanzados y control de procesos

Objetivo

  • Diseñar formularios avanzados orientados a procesos profesionales, estableciendo dependencias entre campos, validaciones dinámicas y mecanismos visuales de control que impidan la finalización del proceso sin la correcta introducción de todos los datos requeridos.

Contenido

  1. Formularios avanzados y control de procesos
    1. Introducción. Formularios Inteligentes: Control y Lógica de Procesos
    2. Actividad práctica: Validación y controles de formulario avanzado. Orden de fabricación

13.- Introducción a la automatización con macros

Objetivo

  • Grabar y ejecutar macros sencillas en Excel para automatizar tareas repetitivas, utilizando la grabadora de macros, gestionando referencias relativas y absolutas, y personalizando la ejecución mediante botones o accesos directos en la interfaz del programa.

Contenido

  1. Introducción a la automatización con macros
    1. Introducción. Automatización: Tu piloto automático en Excel
    2. Actividad práctica 1: Macro que inserta fecha y aplica formato, accesible desde la cinta de opciones
    3. Actividad práctica 2: Macro que borra el contenido de la celda o celdas seleccionadas
    4. Actividad Práctica 3: Macros para convertir texto en mayúsculas y minúsculas. Código VBA

14.- Automatización de procesos con macros funcionales

Objetivo

  • Automatizar procesos habituales de trabajo mediante macros funcionales que integren formularios, bases de datos y operaciones de actualización, aplicando técnicas de posicionamiento dinámico, pegado especial y preparación previa de datos para garantizar la correcta ejecución del proceso.

Contenido

  1. Automatización de procesos con macros funcionales
    1. Introducción. Excel como aplicación: automatización de flujos de trabajo
    2. Actividad práctica 1: Macro que añade registros en una base de datos
    3. Actividad práctica 2: Macros que automatizan el proceso de facturación