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Curso de Microsoft Forms: creación de formularios (Programa detallado)

Objetivo:

  • Utilizar la aplicación Microsoft Forms para crear formularios (con los que recopilar información) y cuestionarios (con los que valorar conocimientos). 
  • Analizar la información recibida a través de ellos, de forma conjunta o individualizada, a través de la aplicación.
  • Exportar los datos a Excel.

Dirigido a:

Cualquier sector que precise recopilar información y analizarla:

  • Sector educativo: recopilar datos de estudiantes y docentes, realizar encuestas de satisfacción, crear cuestionarios para evaluar conocimientos.
  • Empresa: registrar datos de empleados, proveedores o clientes, conocer sus opiniones.
  • Administración pública: tramitar solicitudes.

Requisitos:

Tener una cuenta de Microsoft 365 que incluya la aplicación Forms.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción a Microsoft Forms

Objetivo

Conocer el entorno de trabajo de Microsoft Forms: localizar formularios personales y de grupo; conocer las diferencias entre formularios y cuestionarios; crear, eliminar y editar formularios y cuestionarios.

Contenido

  1. Introducción a Microsoft Forms
    1. Microsoft Forms
    2. Gestión de formularios y cuestionarios
    3. Formularios y cuestionarios compartidos
    4. Resumen
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2.- Crear formularios y cuestionarios I

Objetivo

Crear formularios y cuestionarios sencillos: configurarlos, asignarles formato, añadir distintos tipos de preguntas y configurarlas del modo que se precise en cada momento. Asignar puntuación a las preguntas de los cuestionarios y establecer cuál es la respuesta correcta.

Contenido

  1. Crear formularios y cuestionarios I
    1. Elementos del modo de edición
    2. Estilo del formulario o cuestionario
    3. Añadir preguntas al formulario o cuestionario
    4. Configurar las preguntas de los cuestionarios
    5. Mover, copiar y eliminar preguntas
    6. Resumen
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3.- Crear formularios y cuestionarios II

Objetivo

Determinar qué preguntas se muestran en función de las respuestas dadas.

Crear formularios con varias secciones, de modo que su avance sea lineal o bien se produzcan saltos de sección en función de las respuestas que se den.

Contenido

  1. Crear formularios y cuestionarios II
    1. Formularios y cuestionarios con secciones
    2. Lógica de ramificación
    3. Resumen
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4.- Recopilar y analizar la información

Objetivo

Determinar cómo se va a enviar el formulario o cuestionario a quien lo ha de rellenar.

Analizar en Forms los formularios o cuestionarios recibidos. Revisar los cuestionarios y publicar las puntuaciones para que puedan ser consultadas. Eliminar los datos obtenidos durante la creación del formulario.

Exportar los datos obtenidos a través de los formularios y cuestionarios a Excel, para poder realizar análisis más complejos. Compartir el resumen de datos a través de un vínculo.

Contenido

  1. Recopilar y analizar la información
    1. Configurar el formulario o cuestionario
    2. Enviar un formulario o cuestionario
    3. Analizar la información en Forms
    4. Corregir cuestionarios manualmente
    5. Exportar y compartir datos
    6. Resumen
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